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合肥市報(bào)名參加展會(huì)有什么流程

電子博覽會(huì)報(bào)展流程

電子展在參展過程中,會(huì)遇到到各種小問題,由其是首次參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)有些不知所措。下面小編來整理一下,參加展會(huì)的流程,做到有條不紊的參加電子展會(huì),達(dá)到事半功倍的效果。 

一 獲取參展資料

  接到參展邀請(qǐng)資料,了解展會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng),聯(lián)系服務(wù)顧問,熟悉展會(huì)是否符合自已產(chǎn)品。結(jié)合自已產(chǎn)品找到相應(yīng)的展區(qū)后,與銷售顧問確認(rèn)位置 。

二 提交參展申請(qǐng)

  根據(jù)公司實(shí)際需求,確定參展方案(光地、標(biāo)展),準(zhǔn)確填寫參展報(bào)名表并加蓋合同章。展館內(nèi)所有的展位價(jià)格一致,好的位置先報(bào)先得原則。

三 確認(rèn)展位付款

  與服務(wù)顧問確認(rèn)展位位置,并加蓋組委會(huì)章回復(fù)后,按規(guī)定時(shí)間支付全款。

四 展前計(jì)劃安排

  服務(wù)顧問會(huì)在展前一個(gè)月,寄出您參展所需的手冊(cè)以及確認(rèn)書。其中,確認(rèn)書是用來現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道時(shí)用的能證明展商身份的證件,務(wù)必不要遺忘。積極準(zhǔn)備參展所需的宣傳品,精準(zhǔn)約見潛在客戶,展前展品運(yùn)輸,行程安排。

五 展覽期間

  遵守組委會(huì)相關(guān)規(guī)定展出產(chǎn)品,參加相關(guān)活動(dòng)。關(guān)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待客戶,維護(hù)客情關(guān)系。必要時(shí)為客戶準(zhǔn)備小禮品,以加深客戶印象。展會(huì)第二天預(yù)定下屆展會(huì)展位。先到先得,展位有限(展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定可享95折優(yōu)惠)。

六 展后工作

  展會(huì)結(jié)束后,評(píng)估展會(huì)效果,總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn)。


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